Posición: Especialista Administrativo
Ubicación: Huejotzingo, Puebla
Tipo de trabajo: Presencial | Jornada completa
Objetivo de la posición
Brindar soporte administrativo integral a las diferentes áreas de la empresa, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el control documental, la coordinación de servicios generales y la atención oportuna de requerimientos internos, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de las políticas corporativas.
Responsabilidades
· Proporcionar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización.
· Administrar y mantener actualizados archivos físicos y electrónicos.
· Elaborar, revisar y dar seguimiento a órdenes de compra, requisiciones y solicitudes de pago.
· Coordinar la compra de suministros de oficina y controlar el inventario de consumibles.
· Gestionar la relación con proveedores y dar seguimiento a cotizaciones, facturación y pagos.
· Coordinar servicios administrativos como mensajería, paquetería, limpieza, mantenimiento y logística.
· Organizar reuniones, reservar salas y apoyar en la coordinación de eventos internos.
· Elaborar reportes administrativos y presentaciones para la gerencia.
· Dar seguimiento a contratos, licencias, permisos y documentación administrativa.
· Apoyar en el control y administración de activos de oficina.
· Coordinar viajes de negocios, hospedajes y transporte cuando sea requerido.
· Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y procedimientos administrativos.
· Colaborar con los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Compras y Operaciones en actividades administrativas.
· Realizar otras actividades administrativas asignadas por su jefe inmediato.
Requisitos
· Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
· Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos o de soporte administrativo.
· Experiencia en manejo de proveedores, control documental y compras administrativas.
· Deseable experiencia en empresas manufactureras o multinacionales.
· Idiomas: Inglés intermedio (capaz de leer, escribir y mantener conversaciones laborales básicas).
Conocimientos
· Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
· Control de documentos y archivo.
· Elaboración de reportes administrativos.
· Administración de proveedores.
· Manejo de ERP (SAP, Oracle o similar) deseable.
· Conocimientos básicos de procesos financieros y compras.
Competencias
· Organización y atención al detalle.
· Excelente comunicación verbal y escrita.
· Planeación y administración del tiempo.
· Proactividad.
· Capacidad para trabajar bajo presión.
· Enfoque al servicio al cliente interno.
· Trabajo en equipo.
· Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
· Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18,000.00 - $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de la vista
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Servicio de comedor con descuento
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tiene experiencia coordinando servicios administrativos (viajes, mensajería, mantenimiento, suministros de oficina, etc.)?
- ¿Cuenta con al menos 3 años de experiencia en puestos administrativos?
- ¿Ha trabajado en una empresa manufacturera o industrial?
- ¿Ha utilizado algún sistema ERP (SAP, Oracle, Odoo, Dynamics, Intelisis, etc.)?
- ¿Cuenta con un nivel de inglés intermedio o superior?
- ¿Cuál es su expectativa salarial mensual bruta?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
