Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Dirección Ejecutiva altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente actitud de servicio, responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a directores, garantizando una gestión eficiente de agendas, reuniones, viajes y actividades estratégicas.
Si cuentas con habilidades de organización, manejo de información confidencial y facilidad para coordinar múltiples actividades de forma simultánea, esta oportunidad es para ti.
Responsabilidades principales
- Administrar y coordinar agendas ejecutivas.
- Organizar reuniones presenciales y virtuales, dando seguimiento a acuerdos.
- Brindar apoyo administrativo a directores
- Elaborar reportes ejecutivos y presentaciones.
- Coordinar viajes de negocios, incluyendo reservaciones de vuelos, hospedaje y traslados.
- Gestionar la compra y control de insumos de oficina, papelería, despensa y alimentos.
- Dar seguimiento a solicitudes administrativas y personales de la dirección.
- Mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de actividades.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Comerciales, Negocios o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección o Asistente Ejecutiva, brindando soporte a múltiples directivos.
- Excelente presentación ejecutiva.
- Manejo de Microsoft Office (Outlook, OneDrive y Excel básico).
- Inglés deseable.
Competencias
- Planeación y organización.
- Comunicación efectiva.
- Análisis y síntesis de información.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Resolución de problemas y toma de decisiones.
- Orientación al servicio.
Ofrecemos
- Sueldo base competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Contratación de tiempo completo.
- Horario de lunes a sábado.
- Trabajo 100% presencial.
- Excelente ambiente de trabajo y oportunidad de desarrollo profesional.
Sueldo: $16,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuentas con al menos 2 años de experiencia como Asistente de Dirección o Asistente Ejecutiva brindando apoyo a uno o varios directivos?
- ¿Tienes experiencia administrando agendas, coordinando reuniones y organizando viajes de negocios?
- ¿Cuál es tu nivel de manejo de Microsoft Office (Outlook, Excel y OneDrive)?
- ¿Has elaborado reportes ejecutivos y presentaciones para dirección?
- ¿Cuál es tu nivel de inglés?
- ¿Cuál es tu expectativa económica mensual bruta? (Respuesta abierta)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
