- Buscamos una persona por honorarios
Propósito del puesto
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y resolutiva que se convierta en la mano derecha de un emprendedor. Esta posición combina funciones administrativas, financieras, comerciales, operativas y de marketing para asegurar que el negocio funcione de manera ordenada, eficiente y profesional.
La persona ideal disfruta trabajar en ambientes dinámicos, aprende rápidamente, anticipa necesidades y tiene la capacidad de gestionar múltiples proyectos al mismo tiempo sin perder atención al detalle.
Responsabilidades
Administración y Organización
- Gestionar agenda, reuniones y seguimiento de compromisos.
- Organizar documentos digitales.
- Dar seguimiento a pendientes hasta su cierre.
- Mantener actualizados archivos, contratos y bases de datos.
- Coordinar proveedores y servicios externos.
- Administrar calendarios, viajes y logística cuando sea necesario.
Administración
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Emitir facturas y controlar procesos de cobranza.
- Preparar información para el contador.
- Registrar gastos y mantener conciliaciones básicas.
- Controlar flujo de caja operativo.
Atención a Clientes
- Ser el primer punto de contacto con clientes.
- Dar seguimiento a oportunidades comerciales.
- Coordinar reuniones y propuestas.
- Mantener actualizado el CRM.
- Asegurar una excelente experiencia para el cliente.
- Resolver solicitudes administrativas de clientes.
Propuestas Comerciales
- Elaborar propuestas comerciales y cotizaciones.
- Preparar presentaciones ejecutivas.
- Adaptar documentos según cada cliente.
- Dar seguimiento hasta el cierre de oportunidades.
- Coordinar contratos y documentación comercial.
Marketing y Comunicación
- Coordinar publicaciones en LinkedIn y redes sociales.
- Apoyar en la creación de contenido.
- Coordinar diseño gráfico con proveedores.
- Mantener actualizado el sitio web y materiales comerciales.
- Gestionar campañas sencillas de email marketing.
- Apoyar en organización de webinars y eventos.
Operación del Negocio
- Coordinar proyectos internos.
- Dar seguimiento a entregables.
- Documentar procesos.
- Buscar oportunidades de mejora continua.
- Implementar herramientas que aumenten la productividad.
Compras y Proveedores
- Solicitar cotizaciones.
- Comparar proveedores.
- Gestionar compras.
- Dar seguimiento a entregas.
- Mantener control de contratos.
Requisitos mínimos
- INGLES AVANZADO (excluyente)
- Organización, atención al detalle y capacidad de autogestión.
- Licenciatura terminada o en curso en áreas como:
- Administración
- Negocios
- Finanzas
- Mercadotecnia
Experiencia
4 años en funciones similares a:
- Asistente Ejecutivo
- Office Manager
- Business Assistant
- Coordinador Administrativo
- Project Coordinator
- Administración de pequeñas empresas
Conocimientos
Deseables conocimientos en:
- Excel intermedio o avanzado (excluyente)
- Microsoft 365
- Word
- Canva
- CRM (HubSpot)
- Facturación electrónica
- Contabilidad básica
- Administración de proyectos
- Redes sociales (principalmente LinkedIn)
- Inteligencia artificial aplicada al trabajo (ChatGPT, Copilot o herramientas similares)
Competencias
- Organización excepcional
- Planeación
- Atención al detalle
- Proactividad
- Sentido de urgencia
- Excelente comunicación escrita y verbal
- Capacidad para priorizar
- Discreción y confidencialidad
- Pensamiento analítico
- Orientación al cliente
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $30,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Esta posición es por honorarios. Es requisito facturar los servicios. Puede usted emitirle a la empresa factura mensual por lo servicios?
Experiencia:
- POSOCIONES SIMILARES: 4 años (Obligatorio)
Idioma:
- Ingles avanzado (avanzado, no intermedio) (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo remoto
