Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo asegurando la correcta captura, conciliación y resguardo de la documentación para facturación y control de gastos.
Escolaridad y experiencia
- Licenciatura en Administración o carrera afín.
- 1 año de experiencia como auxiliar administrativo, preferentemente en logística o transporte.
Conocimientos y habilidades técnicas
- Manejo de Excel intermedio (tablas, filtros, fórmulas básicas, validaciones).
- Conocimiento en procesos de facturación electrónica.
- Manejo de archivos digitales y físicos, control documental.
- Deseable: nociones de gastos de viaje, viáticos y casetas; control de combustible.
Responsabilidades principales
- Captura de datos para facturación y verificación de que los documentos cumplan requisitos fiscales.
- Conciliación de cruces de casetas y validación de importes vs. rutas/folios.
- Revisión y control de evidencia de gastos (tickets, recibos, bitácoras).
- Generación de reportes y soportes de gastos para contabilidad y operaciones.
- Archivo y resguardo de documentos físicos y digitales siguiendo políticas internas.
- Apoyo en la atención a operadores y proveedores para aclaración de documentos.
- Actualización de bases de datos y tableros de control en Excel.
Condiciones del puesto
- Horario de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs y Sábado de 09:00- 13:00hrs
- Licencia para conducir vigente (deseable)
Sueldo: $12,700.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
