Buscamos incorporar a una persona que contribuya a mantener completa, correcta y oportuna la información de prenómina, seguridad social y compensaciones.
El puesto participa en la recopilación y revisión de incidencias, preparación de movimientos afiliatorios, control documental y seguimiento de aclaraciones, bajo la supervisión de la Analista de Nóminas y Compensaciones.
Principales responsabilidades
- Recopilar, capturar y concentrar incidencias para la prenómina semanal y quincenal conforme al calendario establecido.
- Revisar soportes de faltas, retardos, vacaciones, incapacidades, permisos, tiempo extra, bonos y descuentos antes del cierre.
- Preparar y mantener actualizados los controles de altas, bajas y modificaciones salariales.
- Preparar información y archivos de trabajo para SUA e IDSE conforme a los procedimientos, permisos y revisiones autorizados.
- Identificar y documentar diferencias entre asistencia, plantilla, nómina y seguridad social.
- Mantener controles de compensaciones, deducciones, préstamos, recuperaciones y prestaciones con evidencia verificable.
- Integrar y resguardar expedientes, recibos de nómina, incapacidades, acuses y documentación relacionada.
- Registrar y dar seguimiento a aclaraciones de nómina, canalizando oportunamente las excepciones o posibles errores.
- Proteger la confidencialidad de la información personal, fiscal, bancaria, salarial y de seguridad social.
Perfil requerido
- Carrera técnica o licenciatura, concluida o en curso, en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos, Finanzas, Relaciones Industriales o área afín.
- De 1 a 3 años de experiencia en prenómina, control de incidencias, administración de personal o seguridad social.
- Experiencia en altas, bajas y modificaciones salariales ante el IMSS.
- Conocimiento de incidencias de asistencia, percepciones, deducciones, incapacidades y movimientos de personal.
- Conocimiento operativo de SUA, IDSE, SIPARE, Contpaqi nóminas o sistema similar.
- Excel intermedio: filtros, validaciones, búsquedas, cruces de información y tablas dinámicas.
- Conocimientos básicos de la Ley Federal del Trabajo y la Ley del Seguro Social aplicables a la operación del puesto.
- Capacidad para trabajar con fechas de corte, documentación sensible y controles de autorización.
Experiencia deseable
- Manejo de nómina semanal y quincenal.
- Experiencia en construcción, empresas por proyecto o con personal distribuido entre obras y oficinas.
- Manejo de sistemas de nómina, asistencia o ERP.
- Experiencia en integración documental de aguinaldo, PTU, vacaciones, prima vacacional o finiquitos.
Competencias que buscamos
- Integridad y confidencialidad.
- Atención al detalle.
- Organización y disciplina operativa.
- Seguimiento oportuno.
- Control documental.
- Comunicación profesional.
Condiciones de la vacante
- Ubicación: Col. El Vigia Zapopan, Jalisco
- Modalidad: presencial
- Horario: lunes a viernes de 8:30 a 6::30
- El puesto requiere manejo responsable de información confidencial y disponibilidad conforme a los cierres de nómina previamente establecidos.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
Pregunta(s) de postulación:
- ¿vives en la zona metropólitana de guadalajara?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
