Descripción del puesto
La persona ideal debe contar con alta capacidad de organización, discreción en el manejo de información confidencial y habilidades para coordinar actividades con diferentes áreas de la organización.
- Persona con alto nivel de responsabilidad y confiabilidad.
- Ser proactivo, flexible y creativo.
- Excelentes habilidades de organización y atención rigurosa a los detalles.
- Apoyo administrativo en oficina
- Seguimiento a actividades y procesos internos
- Atención telefónica y canalización de información
- Control básico de documentación
- Apoyo operativo según requerimientos del área
Responsabilidades
- Administración de agenda y coordinación de reuniones.
- Control y organización de archivos y documentación confidencial.
- Coordinación y comunicación con diferentes áreas de la empresa.
- Atención y filtrado de llamadas, correos y solicitudes internas y externas.
- Administración de distintas empresas afiliadas.
- Llevar agenda de la empresa y personal.
- Llevar control de facturación y pagos.
- Preparar y gestionar correspondencia, informes y documentos.
- Otras tareas según sean asignadas
Requisitos
- Conocimiento y manejo de la paquetería Office.
- Experiencia mínima de 4 años como Asistente de Dirección o Asistente Ejecutiva.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en ingles.
- Demostrar buen juicio, responsabilidad, confiabilidad y alta iniciativa.
- Resolución eficaz.
- Dar seguimiento adecuado a las actividades o proyectos que se le asignen de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
- Mantener excelentes niveles de comunicación.
- Elaboración e integración de reportes.
- Excelentes habilidades de organización y multitasking.
- Actitud positiva y espíritu colaborativo.
- Ética profesional.
- Puntualidad
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $5,000.00 - $7,000.00 a la semana
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
