Descripción del puesto:
En Honpe Prototyping México desarrollamos soluciones de prototipado y manufactura para industrias de alta exigencia como automotriz, aeroespacial, electrónica, telecomunicaciones, electrodomésticos y dispositivos médicos.
Buscamos una persona organizada, analítica, discreta y con criterio, capaz de anticiparse a necesidades, conectar información entre diferentes áreas y mantener el control de múltiples asuntos simultáneamente.
¿Cuál será tu misión?
Brindar soporte ejecutivo y estratégico a la Dirección General, facilitando la organización de sus prioridades, la comunicación con las diferentes áreas y el seguimiento de iniciativas relevantes para el negocio.
RESPONSABILIDADES
- Administrar la agenda y correspondencia de Dirección General, priorizando asuntos y resolviendo conflictos de horario.
- Coordinar reuniones ejecutivas, visitas y actividades con clientes, proveedores y otros actores estratégicos.
- Elaborar minutas con acuerdos, responsables y fechas compromiso y dar seguimiento a su cumplimiento.
- Dar seguimiento a proyectos e iniciativas estratégicas, identificando avances, retrasos, riesgos y bloqueos.
- Coordinar el flujo de información entre Dirección General y las áreas de la empresa, dando seguimiento a solicitudes y acuerdos.
- Seguimiento al plan de implementación de proyectos estratégicos
- Gestionar viajes nacionales e internacionales, visitas de negocio y eventos corporativos: itinerarios, reservaciones y documentación.
- Organizar y actualizar documentación ejecutiva, procesos y procedimientos, manteniendo la confidencialidad e incorporando herramientas digitales, automatización e IA.
PERFIL QUE BUSCAMOS
Formación y experiencia
- Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional o afín.
- Experiencia deseable como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Coordinación Administrativa o en roles de coordinación y soporte directivo.
- Inglés intermedio-avanzado indispensable, oral y escrito.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word y Outlook).
- Manejo de herramientas digitales y disposición para incorporar automatización e inteligencia artificial.
Competencias
- Altamente organizada, proactiva, con excelente seguimiento, priorización y control de pendientes.
- Resolutiva y orientada a resultados, con iniciativa para tomar decisiones y proponer soluciones.
- Analítica, con capacidad para organizar, interpretar y sintetizar información.
- Excelente comunicación oral y escrita, con facilidad para coordinar con diferentes áreas y niveles.
- Alto ritmo de trabajo y capacidad para manejar múltiples asuntos y cambios de prioridad.
- Actitud de colaboración, con disposición para apoyar y responder a las necesidades de Dirección y la organización.
- Responsable, comprometida y confiable, con disciplina para llevar los asuntos hasta su cierre.
- Profesionalismo y confidencialidad.
- Adaptable y orientada a la mejora, con disposición para aprender e incorporar nuevas herramientas y tecnología.
- Compromiso con el trabajo, actitud positiva y disposición para asumir retos en un entorno dinámico y exigente.
OFERTA LABORAL Y BENEFICIOS
- Contratación directa con Honpe Prototyping México.
- Sueldo competitivo acorde con experiencia y perfil.
- Prestaciones de ley.
- Estacionamiento de la empresa.
- Horarios flexibles.
- Bonos e incentivos internos.
- Capacitación y desarrollo profesional.
- Ambiente profesional y orientado a resultados.
Sueldo: $17,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
