GRUPO SALZILLO
Grupo Salzillo esta en busca de una facturista:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CLAVE
- Revisar la documentación otorgada por el cliente (recabada y remitida por el área de ventas) para el alta en el sistema. Además, verificar los campos del formato 3.3 estén llenados correctamente y en su caso solicitar al ejecutivo de telemarketing cualquier información faltante para cumplir con el proceso de alta de cliente.
- Dar de alta a clientes nuevos en el módulo de clientes en GM.
- Documentar los procesos y las especificaciones de facturación de cada uno de los clientes.
- Realizar facturas solicitadas por el auxiliar de logística, ingresadas dentro del sistema GM, revisando que la información del viaje sea correcta y concluir el proceso de facturación de acuerdo a las especificaciones de cada cliente (portal, evidencias físicas, escaneadas, etc.) para que la unidad salga a ruta.
- Enviar al cliente la evidencia digital 48 horas terminado el viaje por medio de correo electrónico.
- Recibir la evidencia física por parte del Auxiliar de Logística para agregar la factura correspondiente y asesorar que se envió la evidencia al cliente.
- Realizar el proceso de facturación o alguna de sus fases en el portal de los clientes que así lo requieran, asegurándose de conciliar la información del portal del cliente con la generada en el ERP.
- Cancelar las facturas cuando sea requerido mediante el formato de incidencia establecido, el cual deberá ser llenado correctamente, autorizado internamente y previo a la cancelación se solicitará autorización del cliente para proceder a la cancelación.
- Monitorear desde el ERP el listado de viajes pendientes por facturar y gestionar lo necesario con el gerente de logística para concluir con el proceso de facturación.
- Monitorear que las pólizas de ventas estén debidamente reclasificadas (pólizas cuadre).
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
- Paquetería Office
- Conocimientos contables.
- Conocimiento del sector.
- Conocimiento en facturación electrónica
- Actualizaciones fiscales.
REQUISITOS
- Licenciatura terminada o trunca en Administración, Contabilidad o Finanzas.
- Conocimientos en paquetería office
- De 20 a 40 años
- Disponibilidad inmediata
- Facturación electrónica, un año de experiencia.
Sueldo: $2,632.40 a la semana
Beneficios:
- Automóvil de la empresa
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Seguro de la vista
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiencia:
- Facturación: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
