asistente administrativo

SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO

En un día normal de trabajo, cuando la agenda estaba llena, todo se juntaba, tenias que contestar teléfono, al mismo tiempo dirigir a la gente a donde correspondía, revisar que la sala de juntas tuviera todo lo necesario para una reunión, los jefes inmediatos te pedían agendar mas citas para los próximos días, entre otras cosas.
Aprendí a repartir mi trabajo, tener paciencia, cooperar con otros compañeros que quizá tenían mas trabajo que yo, eso nos hizo trabajar en equipo y apoyarnos.
La parte mas difícil era que los jefes inmediatos no les importaba que tu estuvieras ocupada, ellos querían atención y resultados al instante.
Lo que mas me gusto fue que respetaban mi horario de trabajo y en caso de requerirme mas tiempo, me avisaban con anticipación. Otras de las cosas que me gustaron fue el aprendizaje de día a día en diferentes áreas tanto de conocimiento como de nuevas experiencias.

La Secretaría de Hacienda y Crédito Público fue mi primer trabajo en la Administración Pública. Ahí tuve la oportunidad de conocer a gente que, en ese tiempo, era catalogada como una de las mejores a nivel internacional. Aunque ya sabía que en las áreas de Comunicación Social no hay horarios fijos para trabajar, siempre fue una experiencia.en días de descanso obligatorio, siempre hay guardias para atender a los medios en sus peticiones de información. Siempre hay que estar preparado para, en cualquier momento que lo decida el Director General, salir a giras de trabajo.

Trabajo especializado en artes gráficas e impresos de alta seguridad para el sector Gobierno Federal.

El trabajo en una planta productiva del sector gubernamental es altamente demandante y en un ámbito de estrés continuo ya que todos los proyectos son aprobados desde un ejercicio anterior, así como los recursos económicos y humanos para los mismos, por lo que la prevención de riesgos es un día a día a fin de mitigar las posibles fallas y falta de recursos a aplicar en los mismos.

Aprendí mucho sobre investigación y desarrollo de productos, así como la aplicación de tecnología a procesos manuales y artesanales dentro del ámbito de las artes gráficas.

MIS LABORES SON DE LUNES A VIERNES DE 8 A 3 DE LA TARDE.INICIO CON MI REGISTRO DE LLEGADA,SIEMPRE ANTES DE LAS 8:00 A.M., REALIZO POR 20 MINUTOS MI DESSAYUNOS EN COMPAÑIA DE MIS COMPAÑEROS CON LOS QUE INICIAMOS LABORES. CADA QUIÉN CUENTA CON SU COMPUTADORA PERSONAL ASIGNADA POR LA SECRETARÍA, LA CUAL NOS PERMITE DESARROLLAR NUESTRAS TAREAS EN EXEL, WORD, OFFICCE Y CORREOS ELECTRÓNICOS.
ACUDO 3 VECES Ó LAS QUE SEÁN REQUERIDAS ALA DIRECCIÓN DE MI ÁREA PARA LA ENTREGA DE FORMATOS CON MI JEFE.
LA PARTE QUE CONSIDERO MÁS DIFÍCIL DE MI TRABAJO ES LA VALIDACIÓN DEL PERFIL PROPUESTO PARA CONCURSAR.
LO QUE MÁS ME GUSTA DE MI TRABAJO ES LA CAPACITACIPÍON CONSTANTE EN LA ÁREAS DE COMPUTO Y EL DESARROLLO ADMINISTRATIVO DE NUESTRAS TAREAS.

La mayor parte del tiempo el ambiente de trabajo era agradable y ameno, aprendí a trabajar en equipo y bajo presión, de una manera pro activa, en mi opinión a la Dirección General le faltaba liderazgo, lo que ocasionaba  que la administración y el desempeño del personal no se lograran al 100%, una parte difícil fue trabajar con personas que se resistían al cambio y que finalmente se fueron acoplando al ritmo de trabajo, lo que más me gustó de haber trabajado ahí fue las amistades tan sinceras y leales que logré durante el tiempo de trabajo.

solventar problemas de red y software diariamente así como también capturar información en bases de datos etcétera. 
Mi aprendizaje fue solventar con facilidad problemas de red y software, capturar información con facilidad y sin dificultades, hacer uso de la mayoría de las aplicaciones que nos ofrece toda la paqueteria  de office. Tambien el trato con personas nuevas. Y mi mayor aprendizaje fue el deseo de aprender cosas nuevas y llevarlas acabo.
Algunos problemas se presentaban con algunos usuarios al acudir a sus llamados para la solución de alguna falla en su equipo. 
Me encanto la convivencia con mis compañeros, el trabajo en equipo y su buena actitud de enseñar y aprender.

En la Dirección General de Promoción Cultural me desarrolle en la coordinación de eventos Culturales lo que fue sumamente enriquecedor a mi vida, ya que me encanta el Arte, adquirí mucha responsabilidad ya que tanto los "Artistas" y los asistentes esperaban lo mejor del equipo, afortunadamente siempre conté con buenos colaboradores por lo que recibí evaluaciones positivas, los inmuebles eran preciosos, el museo, las obras de Arte exhibidas, en fin a pesar de tener un horario extenso y laborar los fines de semana fue sumamente grato.

Desarrollé mi auto confianza al hacerme cargo de una área en esa dependencia, era menester sobreponerme al día a día, se incrementó mi creatividad al verme obligado a resolver los problemas del área dentro del marco jurídico, tenía que asumir tareas que no estaban indicadas y realizarlas con compromiso, tuve que flexibilizar la forma de pensar y trabajar puesto que me tuve que adaptar a las circunstancias y entornos permitiéndome abrir la mente así como una renovación continúa de los procesos.

La actividad desarrollada en la dependencia fue eminentemente contable enfocándose a la revisión de la documentación y en su caso tramitar el pago ante la Tesorería de la Federación de los compromisos contraídos por la Secretarla para el desempeño de sus funciones.

Mi día comienza con la elaboración del respaldo de la base de datos, acto seguido me reporto con mi jefe inmediato para verificar los pendientes del día y posteriormente verifico mi correo para cerciorarme si hay peticiones o reportes por parte de los usuarios.
Se delegan las diferentes actividades y compromisos.Se coordina desde la oficina todos los pendientes y compromisos y se elaboran reportes de los avances obtenidos por correo electrónico.

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