Ayuntamiento de Cuautitlán Izcalli

Un día típico en mi trabajo, realizo el procedimiento que se lleva para realizar las Auditorías y de acuerdo al cronograma y programa que se establecieron en un principio.

El procedimiento que realizo para cada auditoría es el siguiente:

Cuando se abre una auditoría se inicia por la planeación la cual incluye la elaboración de la carta planeacion, cronograma y programa de trabajo, oficio de inicio de auditoría, cédula de solicitud de documentación y cuestionario de control interno. Por consiguiente procedo a notificar el oficio de inicio de auditoría y la cédula de solicitud de documentación, así como la aplicación del cuestionario de control interno.

La siguiente etapa revisó y evaluó los cuestionarios de control interno y elaboro una cédula donde se dan  a conocer los resultados obtenidos del mismo. 
Una vez que se tiene la documentación que se solicito con la cédula de solicitud de documentación, procedo a revisar dicha documentación o expedientes.

Una vez que se concluye la etapa de revisión de la información, realizo las cédulas de observación de acuerdo a lo que se detecta en la auditoría, dichas cédulas de observación se soportan con copias certificadas de la documentación que es sujeta a ser observada.
Después se notifica las cédulas de observación al área que fue auditada.

Se elabora el Informe de Auditoría y el oficio de término de Auditoría.
Se Notifican.

Ya que se dio termino a la Auditoría, si hubo observaciones se le da seguimiento a dichas observaciones con el fin de solventarlas. Pasando el tiempo que se les da para solventar se elabora un oficio en el cual se da a conocer las situación actual que guarda cada observación, ya sea de cumplimiento o incumplimiento.

Si es de incumplimiento se gira un oficio para el área de Responsabilidades, en esta área le dan seguimiento a la auditoría cuando no se cumple con la solventación de las observaciones y dándole una sanción a los servidores públicos de acuerdo de lo grave que se considera la falta de los servidores públicos involucrados.

Se integra, indexa, se folia y se realizan las marcas de auditoría a todo el expediente.

Este procedimiento puede tardar varios meses de acuerdo al tiempo en que se tiene estimado concluir la auditoría, en casos muy graves se decide ampliar el periodo de revisión.

Llegaba al trabajo puntual. En ocasiones el asistente del director me daba las llaves de la oficina para que al otro día yo me encargara de abrir la oficina temprano. Me gustaba mucho el ambiente de trabajo en esa dirección, todos los compañeros unidos, muy pocas diferencias entre ellos. Mientras trabajaba ahí me di cuenta que no se me dificultaba la atención al cliente, aun cuando los ciudadanos iban a quejarse de servidores públicos, los abogados de la dirección sabían muy bien controlar casos así. No se me dificultaba nada para ser sincera, mis responsabilidades en la oficina eran sencillas de aprender.

-Se entra a las 9 y la salida es de 7 en delante pero el ambiente es bueno
-Aprendí a manejar otro tipo de paquete de nominas y administración de personal
-La dirección general se involucraba con todas sus áreas
-la parte mas difícil fue que en quincena se acumulaba mucho el trabajo para pago de nomina y se trabajaba bajo mucha presión
-Que podía trabajar y el apoyo que se me brindaba

Relación amplia con todas las dependencias y entidades
Trabajo administrativo y resolución de problemas
Presidencia Municipal
Secretaría Técnica y Asesores de alta preparación
Trabajo bajo presión y tiempos
Poder ayudar en la simplificación administrativa

Un agradable y cómodo ambiente laboral, con un sin fin de responsabilidades en la función desempeñada; toda vez que el trato directo con los ciudadanos y sus problemáticas requiere dichas acciones.
Ademas es necesario un amplio conocimiento de diversas ramas del derecho, principalmente derecho administrativo, derecho municipal, teoría del estado, derecho civil etc.

Era una institución jurídica compuesta por muchas personas de diferentes partidos políticos lo que generaba grandes problemas internos, pero siempre laborando en equipo de trabajo.

Como todo ayuntamiento cuenta con diversas áreas que se relacionan entre sí lo cual da oportunidad de aprender de las demás áreas de trabajo, lo cual amplia la perspectiva de desarrollo del personal que labora en la institución

Profesionalmente es una experiencia única en el rubro de responsabilidad social, además de poder comunicar a una población determinada sobre sus responsabilidades y beneficios como habitantes de una región.

Me sentí muy contenta elaborando mi trabajo, es un ambiente tranquilo en donde debes poner especial cuidado en tus actividades, para que el beneficiario reciba sus materiales y no haya retraso en las obras.

Se aprende mucho de distintas áreas que conforman al Ayuntamiento, ya que tienes que evaluar los controles internos, procedimientos y desempeño en cada área.

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