Ejecutivo(a) Administrativo(a) – Remoto
Gestiones Migratorias, una empresa mexicana especializada en la contratación de Ejecutivos Administrativos de alto nivel para diversas industrias (construcción, legal, médica y comunitaria), está en búsqueda de un(a) Ejecutivo(a) Administrativo(a) & (Bidding) con título universitario completo y fuertes habilidades en organización, gestión documental y coordinación.
Este puesto es 100% remoto, con excelente salario y beneficios, y está orientado a profesionales con interés en el mundo de la construcción, arquitectura y proyectos públicos, que quieran aplicar sus conocimientos administrativos y crecer en el área de licitaciones (Bidding).
Now Hiring: Bilingual Virtual Assistant (Roofing Company – Bay Area, CA)
We are a growing roofing company based in the Bay Area, California, seeking a reliable, detail-oriented Bilingual Virtual Assistant (English/Spanish) to support our daily operations.
You will work directly with the Office Manager and play a key role in keeping our clients informed, projects organized, and operations running smoothly.
Key Responsibilities:
- Communicate with clients in English and Spanish (calls, texts, emails)
- Provide excellent customer service at all times
- Schedule estimates, jobs, and follow-ups
- Prepare and send roofing bids/estimates
- Assist with permit processes with California cities
- Maintain organized digital files and project records
- Track projects, timelines, and team coordination
- General administrative support
Qualifications:
- Fluent in English and Spanish (spoken and written) – required
- Strong communication and customer service skills
- Highly organized with strong attention to detail
- Ability to work independently and solve problems
- Administrative experience preferred
- Construction/roofing experience is a plus
- Tech-savvy (Google Workspace, CRM tools, etc.)
What We’re Looking For:
We are looking for someone proactive, dependable, and professional who understands that customer service is our top priority.
Position Details:
- 100% Remote (based in Mexico)
- Full-time, aligned with Bay Area (PST) business hours
- Starting salary: $18,000 MXN per month
- Growth opportunities within the company
How to Apply:
Send your application to: [email protected]
Please include:
- Resume
- Cover Letter
- Intro video (max 2 minutes) explaining your experience and why you’re a good fit
Apply today!
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Estamos contratando: Asistente Virtual Bilingüe (Empresa de Roofing – Área de la Bahía, CA)
Somos una empresa de roofing en crecimiento ubicada en el Área de la Bahía, California, y estamos buscando un(a) Asistente Virtual Bilingüe (Español/Inglés) organizado(a), responsable y con excelente actitud de servicio para apoyar nuestras operaciones diarias.
Trabajarás directamente con la Office Manager y serás una pieza clave para mantener la comunicación con clientes, la organización de proyectos y la eficiencia del equipo.
Responsabilidades principales:
- Comunicación con clientes en inglés y español (llamadas, mensajes y correos electrónicos)
- Brindar excelente servicio al cliente en todo momento
- Agendar estimados, trabajos y dar seguimiento a clientes
- Preparar y enviar estimados/bids de roofing
- Apoyar con el proceso de permisos (permits)
- Mantener archivos digitales organizados y actualizados
- Dar seguimiento a proyectos, tiempos y coordinación del equipo
- Apoyo administrativo general
Requisitos:
- Inglés y español fluido (oral y escrito) – indispensable
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente
- Organización y atención al detalle
- Capacidad para trabajar de forma independiente y resolver problemas
- Experiencia administrativa (deseable)
- Experiencia en construcción/roofing (plus)
- Manejo de herramientas digitales (Google Workspace, CRM, etc.)
Lo que buscamos:
Buscamos a alguien comprometido(a), proactivo(a) y profesional que entienda que el servicio al cliente es nuestra prioridad número uno.
Detalles del puesto:
- Trabajo 100% remoto (desde México)
- Tiempo completo, horario alineado al Área de la Bahía (PST)
- Sueldo inicial: $18,000 MXN mensuales
- Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa
Cómo aplicar:
Envía tu aplicación a: [email protected]
Incluye:
- CV
- Carta de presentación
- Video de presentación (máximo 2 minutos)
¡Aplica hoy mismo!
Contacto
Para cualquier pregunta, por favor contacta a Lic. Rafael Chávez Covarrubias en [email protected].
PLEASE SEND YOUR RESUME IN ENGLISH
Tipo de puesto: Tiempo completo
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo remoto
